一、概述

IT技术对业务创新发挥着支撑作用,随着市场竞争的日益激烈,IT项目的规模和数量都有了较大发展,越来越多的企业在IT项目管理方面面临了巨大的压力和挑战。企业迫切需要通过更加专业化系统工具的使用,提升项目管理的能力,确保项目的顺利实施。

恒天软件研发的企业级IT项目管理系统结合了行业内项目管理的专业理论知识和最佳实践,并通过多年项目群管理的应用实践,能够针对不同类型的项目,实现项目全生命周期的过程管理与执行监管;通过一定的定制化流程满足不同类型企业的实际需要,恒天软件企业级IT管理系统能够自动获得项目的各种数据与信息,实现对项目的精细化管理;通过项目历史数据的采集与分析,形成各种度量指标的基准数据;并通过各种实时数据分析与比对,对项目的执行状态进行及时跟踪与监管,为企业管理层提供决策支持,确保各个项目的顺利实施。

二、优势

  • 基于成熟项目管理方法的平台化设计。结合行业内项目管理的专业方法与最佳实践,支持不同类型的软件开发流程,关注项目管理的本质活动,并提供了丰富的系统接口,支持与其它企业信息管理系统的集成。
  • 基于全生命周期的项目阶段管理。涵盖项目管理的全生命周期,从项目立项、项目计划、项目执行/监管到项目收尾各个阶段的项目管理活动。
  • 基于多种类型配置的项目群管理。支持各种类型划分(如:产品线、技术线等)的项目群管理,通过资源的有效整合,实现关联项目的全局监控。
  • 基于历史数据基准的实时项目监控。通过流程的定义与执行,实现项目数据的自动采集与分析,并基于项目历史数据所形成的度量基准进行实时项目监控,确保项目顺利实施。

三、功能介绍

恒天软件企业级IT项目管理系统主要功能包括:基础平台支撑、项目资源管理、项目执行管理和项目运营管理,具体如下图所示:

             IT项目管理系统

  • 基础平台支撑。针对各种企业项目管理的应用环境,实现对各个应用的基础支撑和有效整合,包括:系统安全机制、单点登录与用户权限控制、应用通讯机制、数据存储机制、工作流引擎、系统日志与审计等。
  • 项目资源管理。围绕项目实施的各种资源要素,以项目群方式进行组织与管理,实现项目的基本信息管理、项目人员管理、项目预算管理、项目合同管理、项目成本管理、项目软硬件管理以及项目知识管理等。
  • 项目执行管理。针对项目群中的各个项目具体执行提供有效管理手段,关注项目管理的基本活动,包括:项目需求管理、项目计划管理、项目任务管理、项目进度管理、项目风险管理、项目问题管理、项目沟通管理、项目提交物管理等。
  • 项目运营管理。围绕PMO监管职能的实施,实现对项目全生命周期的运营监管,包括:项目立项管理、项目人员监管、项目质量监管、项目进度监管、项目过程执行监管、项目结项管理等。

四、典型案例

该系统的部分功能模块已经应用于杭州某企业的IT项目管理中。该企业项目类型众多,各个项目都采用了不同的管理方法,缺少统一的规范化管理流程,尚未建立PMO的组织架构与相关职能,对项目的执行缺乏有效监管,并且缺少统一的信息化管理平台,项目执行与管理的效率较低,成本较大,风险较高。恒天软件通过对该企业项目管理实践的具体分析,采取了“咨询+产品+定制化开发”的模式,帮助该企业建立与完善了规范化的项目管理体系,初步建立了PMO的监管职能,并通过相关管理系统的部署与流程的定制化实施,在第一期的合作中,实现了对项目基本信息、项目立项、项目人员、项目任务、项目成本以及项目结项的综合管理功能,基本满足了该企业在项目管理方面的实际需要,确保了该企业各个项目的正常实施,有效提升了该企业项目管理的专业化水平,得到了该企业的高度评价,目前正在商谈第二期的具体合作。

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