连锁门店的水电租金处理日常:
在连锁门店的日常运营中，水电租金等费用的处理长期依赖手工操作。门店经理每月需向房东收集缴费单据、核对应付金额、录入计提数据，再通过邮件或纸质单据与财务进行多轮确认，大量时间耗费在票据传递、数据核对等基础事务上，难以将更多精力投入到门店服务和运营管理等核心工作中。
同时，财务人员也面临着巨大压力，随着连锁门店数量的增加，他们需要应对成倍增长的打款、开票和账务录入工作，任务繁重且高度重复，不仅加剧资金管理难度，还可能因为人为失误造成重复支付、逾期支付等问题，带来资金损失和财务风险......
传统流程“卡”在哪？
效率黑洞：从催单、核对到请款，全流程依赖人工传递，耗时耗力
协同困境：门店、房东、财务多方信息传递滞后，进度不透明，责任难追溯
隐性成本：门店经理、财务被困在重复劳动中，难以聚焦更具价值的核心业务
减负增效
让财务和门店经理回归价值创造
针对连锁业态特性，网新恒天为某世界500强餐饮集团打造了水电租金管理平台，构建了标准化、透明化、数字化的水电租金管理体系。该平台支持多角色在线协作管理，房东可以自行发起请款和上传相关单据，简化流程节点和降低沟通成本，赋能门店经理和财务专注于战略性与创造性工作，有效提升企业跨部门协同效率、业财融合能力和决策管理水平。
水电租金管理平台亮点
1
多方在线协同
优化业务流转效率
通过搭建多角色在线协作平台，实现房东、门店运营、财务等多方主体高效联动。房东可自主上传缴费单据并实时查看审核进度，减少人工传递与沟通成本；门店经理通过系统录入月度计提数据，系统自动校验逻辑合理性，降低人工核验成本；系统自动将水电业务相关的计提及调整账务信息推送至财务系统，助力财务端实现请款信息在线审核与账务高效精准处理，显著提升整体运营效率.
2
业财全链路闭环
保障业务合规性
建立涵盖费用催缴、资金支付、票据核销、账务处理的全链路数字化闭环。通过票款自动关联与智能校验机制，有效规避重复支付风险；与核心财务系统深度集成，自动生成符合会计准则的标准化凭证，强化财务合规性管控；通过结构化字段提取与交易数据同步存储，构建统一数据池，确保信息一致性及全生命周期可追溯。
3
数据资产沉淀
赋能管理决策
基于平台沉淀的多维度业务数据，系统可自动生成水电租金管理动态分析报告，实时呈现账款状态、流程效率等核心指标。通过数据分析，能有效监控应付账款账龄，从而评估自身现金流动性，避免应付款项逾期风险，为财务规划提供支撑，助力企业实现精细化运营与科学化管理。
作为数字化服务领域的创新先锋，网新恒天已成功为600余家客户提供一站式技术服务与专业IT解决方案，业务覆盖智慧金融、智慧能源及数字企业等核心领域。展望未来，网新恒天将持续发挥卓越的项目实施能力和精准的解决方案能力，赋能企业流程革新与效益优化，携手客户共同开启企业智能化运营新篇章。
